《设计院百态》

31、神奇院务会

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由于要主持院务会,尹卓下了出租车,匆匆进了写字楼大堂,挤进了将要关闭的电梯,到了办公室关好门,看了看手表离开会还有十分钟,急忙掏出手机打起电话。

由于是临时的院务会,接到通知的老总,也是紧赶慢赶来到了会议室,还好除了奇胜和方主任外,都提前了几分钟,边聊边等着尹总,与往常不同,气氛显得凝重,毕竟大伙都知道了,奇胜脑梗住院的消息,话题也是围绕他的病。

大伙将陈总和石磊围在了中间,陈总是去了医院,石磊昨天中午吃饭时跟奇胜在一起,特别是对奇胜是倒立引发的脑梗,唏嘘不已,感慨太不可思议,毕竟院里同龄人中,还真没谁敢说比奇胜身体更好,那句意外和明天谁先来,又重重的敲击着老总们的心门,所幸送医院及时,致残几率降得很低。

尹总是踩着整点走进会议室的,进来的瞬间才结束手机通话,没有寒暄,只是跟大伙点头示意,算是打了招呼,径直走到屋内里面条型会议桌主席座位,落座后,大伙也坐在自己的坐位上,尹总左手侧第一个位置空着,这是奇胜的位置,正对尹总右手侧是习惯空着,原来雪云的位置,接下左手是陈总,正对是武总,陈总边上的是院长助理,财务总监钱静宇,正对是另一位院长助理,人力总监孙绮雯,陈总这一侧还有综合一所长石磊,正对的是综合二所长闫旭,设备和电气两位老总也分坐相对两边,设备老总边上是宇飞博士,正对的空位是方主任,办公室主任助理小田,负责会务和记录,坐尹总边上。

院务会座次,并不是尹总刻意安排,既有约定,也是各位老总对自己地位的认可,不像国有大院用名牌排定座位,这省下了摆放名牌的花时费力,空着的座位,暗示重要岗位空缺,鼓励内部竞争,不论资排辈,也突显民营设计院用人机制的灵活,正向激励。今天紧挨尹总相对的两个空位,对在座的宇飞博士,还有接手雪云空缺的两位院长助理,有很强诱惑,暗中卯足劲,盘算着如何表现。

主席位置的尹卓开言道:今天召开临时院务会,有几件事情先通报后讨论,由于事出紧急,准备不足,ppt都没做,并不表示今天的议题不重要,反到是要在座各位开动脑筋,深入讨论提出有价值的动议,我一贯主张院里决策要有开放性,别搞一言堂。

尹总这番话,确实打动在坐座的各位老总,思维的兴奋点开始聚焦在尹总的话题上。

尹总接着说:奇胜病了,大伙通过各种渠道都有所了解,即使半年后康复,奇胜也不能那么拼了,设计商务,市场开拓,决定院里生存,我知道各位老总都独立接活,但我们还是要有个站在全院高度去开拓市场的人,各位有啥建议?

没想到尹卓把球直接抛出来了,甚至就是点将,而对这个岗位有想法的三位,这时却不敢站出来了发表意见,因为当场交卷,站在设计院高度,谈开拓市场,准备不足,只得面面相觑。

见大家不言语,尹总看着叔宝问:陈老总,说说你的看法?

没料到尹总会问自己,昨天两人单独在一起那么长时间,尹总都没提及此事。

毕竟是创业元老,尹总第一个问我,足见是对我尊重,也在肯定自己在院里的地位,必须表明态度。陈总清了清嗓子说:这个职位不能空缺,必须年富力强,而且是长期接触市场,还得懂专业,最好是建筑专业,我看石磊最合适。

连石磊都没想到陈总会提议自己当这个副院长,忙推脱说:陈总,虽然设计院成立我就在,当时刚毕业,沾了年轻的光,虽然后来当了一所所长,我觉得资历尚浅,更适合干所长这个位置,带领一个团队摸爬滚打,我不能完全脱离建筑师业务呀!

尹总说:陈总的提议好!你不愿意离开所长的岗位,那就见兼着,现在的副所长刘贺,三十初头设备专业,可以当常务副所长,让他逐渐接手。

石磊还在推让说:可是我不是市场商务出身呀!站在全局角度看问题格局不够。

尹总说:干中学吗!你当所长不都自己跑市场吗,人力总监孙绮雯和我再想法给你配个助理,更主要是你自己去找一个,这事就定了,大伙鼓掌。

掌声响起,石磊也不好再推辞,在座的心中最不是滋味的就属博士,因为,同为建筑专业出身,自己的年龄比石磊还大两,三岁,他只是个二本的建筑专业,跟我这海归博士没法比,细想他的优势一是来的早,再就是带团队,自己的目标也不是商务和跑市场,想到这心里也慢慢释然了。

尹总继续讲:今天第二件事,院里财务状况不理想,前几天咱们财务总监,钱宇跟我不止说过一次,大伙也能发现,近两,三个月咱们工资发放不及时了,钱宇你讲讲设计院的财务状况!

财务总监钱宇也是年富力强,三十七岁,原来是藏雪云属下的财务主管,雪云走后,成为总监也有快两年了,听尹总点将,有些犹豫说:尹总,我没太准备,要不我过会儿讲?

尹总说:你是我们的管家,院里的财务状况你该了如指掌,随时都能讲,我们不想听报表里的枯燥数字,你从收支状况简单说一下。

钱宇说:好!院里的财务状况持续不好已经有一年多了,表现为每个月的收支不平衡,入不敷出,特别是年终的几个月回款也不理想,按说这几个月收入远大于支出,可结果连持平都没达到,现在己经在吃老本,下个月开始不能正常发工资了。

尹总问:我现在不想听亏损的原因,什么成本分析,成本控制了,有没有解决方案?

钱宇说:减员增效,缩减开支,是解决财务困境的最好办法。

尹总问:说的直接一点,是不是裁员降薪?

钱宇说:对!可以说是最有效的方法。

尹总说:你能不能说的具体一点,毕竟是断臂求生吗!

钱宇说:如果裁人百分之二十,降薪平均百分之三十到四十,可以度过这一关。

尹总说:好!你能大胆说出这个方案。

尹总此时眼睛紧盯着,人力总监孙绮雯问:涉及到裁人降薪,绮雯你怎么看?

没想到尹总会一连串的发问,更没想到点到自己头上,孙绮雯说:这个到时裁人时,我会妥善处理的。

你起早贪黑招进来的人,说裁就裁了,你不表达自己的意见呀!

尹总这语气显然是不满意。

孙绮雯说:只要老板决定了的事,我坚决执行,是招,是裁我听老板的。

听到自己的人力总监这样回答,尹总哭笑不得,当着这么多老总不好发作,这时看向石磊说:来咱们新上任的石院长发表点意见,来你坐我边上!

石磊过来坐在雪云位置上,显然觉得奇胜回来,还要更紧密的配合尹总。

石磊说:减员增效,降薪降酬,并不是最佳方案,这种牺牲未来的办法非必要不可取,实际上优秀设计人员正在流失,将来一旦业务上来,没人特别是没有优秀的设计师,那日子更不好过。

尹总问:是呀!昨天武总得力干将李博之提出辞职,我是没挽留住呀!说说你的建议!

石磊说:我先从我们一所的财务状况说吧,我们还是有很大一部分应收款,并没有有沉没,只要加大讨要力度,还能回收一部分,我就有过这样的经历,就上个月的事,设计都完活两,三年了,业主打电话问我,你们还有百分之三十的尾款不要了!建筑都都使用一年多了!

听到这,大伙都笑了,显然紧张的气氛有了缓和。尹总心中暗想,石磊这小伙子行呀!这人没选错,同时也向陈总投去赞许的目光,暗夸陈总不愧自称是老师,不遗余力的发掘人,武总也是陈总的倾力推荐吗!

石磊接着说:加大考核力度,多数设计院不都采取未位淘汰吗!解除不合格设计师的劳动合同,同样能达到减员增效的目的,相反我觉得对于能给设计院带来效益的优秀设计师,要建立更积极的奖励制度,比如设立院长奖励基金,同时根据业绩提高薪酬,留住我们想要留住的人,不是降薪而是适当增加报酬。

这一番话下来,在坐的都感到石磊身上散发出来的能量,甚至博士都感到一丝凉意,后脊背冷汗直冒。

尹总知道选对了人了!知道石磊还能讲出更具大局观的见解,只是心有事,下意识的看了看手机,石磊立刻觉察到,话峰一转说:在座的老总都带过队伍,有一套行之有效经营哲学,比我更有体会,我就说这么多!

尹总说:石磊,是一点准备也没有,没想到能讲出这番切合实际经营理念,相信能在副院长岗位上干的更出色!

陈总,武总自发的拍起手来,掌声随之而起。

尹总接着说:我知道院里大部分人都很迷惘,当面对我不好说啥,背地里有些微词,甚至是指责,说我把设计院带偏了,不是摸着石头过河,而是抱着石头往深渊里跳,这不怪大家,确实是我的错,将设计院改成元宇宙设计院这事,我都没搞明白元宇宙是啥,就把设计院改成元宇宙了!这分明是把大伙带到沟里吗!可我相信一点元宇宙是技术进步的更高阶段,能够改变传统设计业,甚至让传统的建筑设计发生革命,元宇宙是时候登场了……

随着尹卓激昂话音落地,会议室的两扇门骤然打开,大伙是定晴看去是瞠目结舌呀……

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